مبررات عقدالاجتماع:-

هناك مبررات قوية وواضحة تدعو إلى توحيد الجهود الجماعية وعقدالاجتماعات ومن هذه المبررات:-

1 -وجود ما يدعو إلى تغيير الوضع القائم.

2 -تنشيط الأفكار والآراء والخبرات بين العاملين من فترة إلى أخرى.

3 -وجود رغبةوتقبل في تطبيق القرارات التي تصدر عن الاجتماعات.

4 -وجود مشكلة أو قضية معينةتتطلب المتابعة والتقييم المستمر.

5 -سهولة توزيع المهام والمسؤوليات وتأمين تحقيق التنسيق أثناء التنفيذ.

6 -تحقيق إيجابيات اللقاء المباشر بين أعضاءالاجتماع وتدريبهم وزيادة معرفتهم وتنمية مهاراتهم السلوكية والفنية.

7 -خطورةوتكلفة القرار الفردي وأفضلية الجهود الجماعية.

أسباب إنعقاد الاجتماعات:-

1 -اتخاذ القرار: اجتماع الأطراف المعنية كافة هو عادة أفضل طريقة لتبادل المعارف.

والخبرات والتوصل إلى أفضل القرارات.

2 -الاتصال: الاجتماع المثمر تتيح الاتصال لجميع الأطراف المشتركةبسرعة ودقة.

3 -القدرة على الابتكار: الاجتماع الجيد المثمر يتيح تدفق الأفكار.

4 -تشكيل الفرق: إن تشكيل فرق عمل لا يمكن أن يتم من غير عقد اجتماعات حيث تتكون العلاقات.

5 -التشاور: الاجتماع وسيلة فعالة للتشاور ومشاهدة عدد منالأشخاص.

6 -استقبال معلمين جدد: كلما ظهرت أطراف جديدة في ساحة تتطلب منهج إقامةعلاقة عمل مع أخرين يكون هناك سبب وجيه للاجتماع.

(( التحضيرللاجتماع ) )

يعتمد نجاح الاجتماع إلى حد كبير على حسن التجهيز له وعادة مايتضمن التحضير للاجتماع ما يلي:

أولًا: ما يعلمه منظم أو مدير الاجتماع قبل الاجتماع.