الظروف
وهي التي توضع فيها الكتب وأفضل المقاسات خاصة لإرسال الكتيبات الصغيرة هو مقاس 25×17.5سم ويكون لونه بني وهو الأنسب للرسائل وبالإمكان شراء 1000 ظرف بـ120 ريالًا تقريبًا من محلات ومكتبات الجملة، ولكي تحصل على تخفيض في الإرسال ضع كلمة مطبوعات على الظرف وتوجد أختام في المكتبات بعشرة ريالات بها كلمة مطبوعات ويلاحظ أن يقص أحد أركانه حتى تظهر الكتب لمن أراد أن يراها كرجال البريد.
ولكتابة اسم وعنوان المرسل إليه توجد استكرات لاصقة يوضع عليها الاسم والعنوان وبالإمكان إدخالها في برنامج الكمبيوتر والطباعة عليها مباشرة.
ولمن أراد أن يضع لاصقًا أبيضًا ليكتب عليه الاسم والعنوان فهو متوفر ورخيص الثمن فعدد 1000 استكر لاصق بسعر 38 ريالًا فقط.
بالإمكان أن تقوم شركة الملصقات بطباعة اسم الدولة واسم المرسل إليه على نفس الملصق حسب النموذج الموضح أدناه.
أما طريقة إغلاق الظرف فهي بشكل عادي، أسفنجة بها قليل من الماء تمر على الغراء الموجود في الظرف ثم تضغط باليد حتى يتلاصق الظرف.