23ـ حدد خطوات عملك قبل أن تبدأ. خذ وقتك في عمل خلاصة سريعة للمشروع. قسمه إلى خطوات. وقم بتحديد الوقت. دقيقة واحدة من التخطيط الفعال تغنيك عن ساعة من التفكير. فالتلخيص الجيد للمشروع هو خريطتك لإنجازه بنجاح.

24ـ عد ملف رئيسى لمواعيد التسليم النهائية. اعرف أين تقف في أى وقت فيما يتعلق بأى مشروع تنجزه. كن مدركًا لماهية الخطوات ومتى يجب أن تنجز. الغرض من ملف مواعيد التسليم النهائية هو أن يساعدك في الالتزام وتنظيم كل موعد نهائى بشكل مناسب. وعندما يبدو لك أن الموعد النهائى ليس ببعيد، فمن الأفضل أن تبدأ فورًا بالعمل على المشروع.

25ـ توقع ما لا يتوقع. انتبه للتأخيرات عندما يشترك معك آخرون بمشروعك. إن خططت لها ستكون أقل إحباطًا وقادرًا على الالتزام بالموعد النهائى. كن واضحًا مع الآخرين حول ما يجب أن يفعلوه ومتى؟ لكن عليك إدراك أنه ما من أحد غيرك ملزم بالإنجاز. راجع بشكل دورى بدلًا من الانتظار للدقائق الأخيرة وهذه هى الوسيلة المثلى لتبقى على الطريق الصحيح.

26ـ ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جدًا في معدل إنتاجك اليومى. التركيز على التحسن القليل يؤدى إلى تحسن ثابت كل يوم. اتخذ قرارًا رفع إنتاجك الشخصى بنسبة مئوية صغيرة يوميًا. قد يجعلك هذا حذرًا في التخطيط، لكن تزايد معدل الإنتاج سيكون كبيرًا كما أنك ستصبح أكثر كفاءة.

27ـ ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الأكبر. أكتب خلاصة تتضمن نقاط تحدد اتجاه كل خطوه على طول الطريق. أجعل النقاط واضحة ومفصله كما لو أنك تخطط لتنفيذ شئ آخر. إذا حصلت على المساعدة، يمكنك عمليًا إنجاز خطوات إضافية. أما إذا كنت تقوم بالمشروع كله بنفسك، فليس عليك أن تقف وسط العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة.