4 ـ تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية. فمن الغير مفيد لوم نفسك. وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف وإعادة التفكير. لا تفكر في محاولاتك الفاشلة السابقة، تقبلها لأنها ببساطة طبيعة البشر. واصل عملك.

5 ـ تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج. هيئ ذهنك للتفكير في مكتبك كمكان لإنجاز المهام، فكر باستمرار بهذه الطريقة، وستجد نفسك أكثر إنتاجًا كلما تواجدت هناك. خصص مكان آخر للأعمال والأحداث والأنشطة الأقل أهمية. وأجعل مكان عملك حصريًا للأنشطة الأكثر أهمية.

التخطيط

6 ـ جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها. أدرج بها كل الأفكار التى ترد لذهنك. تكمن الفكرة في أن تدون كل شئ على الورق. لا تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير في أحد النقاط. كل ما عليك هو الاستمرار في كتابة القائمة حتى تكتمل.

7 ـ درج قائمتك تبعًا للأهمية. وأسهل طريقة للقيام بذلك هى تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسام رئيسية:

أ ـ عاجل وهام. ب ـ هام وليس عاجل. ج ـ لا هام ولا عاجل.

النقاط (أ) هى الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائمًا.

والنقاط (ب) تليها في الأهمية.

أما (ج) فلا تستحق تضييع الوقت بها.

اتخاذ الوقت اللازم لتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو الأخرى، دون التوقف لتحديد أهمية الخطوات لإنجاز المهمة.

8 ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية، فإنه نادرًا ما يخذلك.

9 ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة. اسأل نفسك"ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه إن أسقطت هذه كليًا من القائمة؟. وإن رأيت أنك تستطيع تحمل النتائج دون خسارة، احذفها فورًا."

10ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحًا. فليس من الضرورى عمل كل شئ الآن. أحيانًا يعطل العمل من قبل الممولين أو المنفذين أو المستفيدين أنفسهم. احذف ما استطعت، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر إلحاحًا لإنجاز المهمة.