بما أن الورقة تتحدث عن مشروع مقترح، فإن التركيز هنا سيكون حول الإطار العام لمتطلبات هذا المشروع المتمثل في إنشاء قاعدة بيانات جغرافية لغزوات الرسول - صلى الله عليه وسلم - والتي يجب التركيز عليها قبل وأثناء تنفيذ عمل هذه القاعدة. فمن المعروف أن تصميم وشكل قاعدة البيانات الجغرافية يعدان من أهم مكونات أي مشروع يتعامل مع البيانات بغرض تكوين قاعدة بيانات تطبيقية، سواء باستخدام نظم المعلومات الجغرافية أو غيرها من النظم التي تتعامل مع قواعد البيانات.

لذا فإن قاعدة البيانات الجغرافية لغزوات الرسول - صلى الله عليه وسلم - لا بد أن تشمل عددًا من الخطوات السابقة للإنشاء، والعديد من البيانات والمعلومات والظواهر المطلوبة، مثلها مثل أي قاعدة بيانات جغرافية تطبيقية.

ويمكن إجمال هذه الخطوات أو المراحل كخطة عمل تنفيذية (شكل1) بشكل عام فيما يلي:

1-تشكيل فريق عمل وتحديد أهداف المشروع. والخطوة الأولى هذه تستلزم تشكيل فريق من الخبراء في التاريخ، والجغرافيا، ونظم المعلومات الجغرافية، وذلك لوضع الإطار العام للمشروع.

2-تحديد المتطلبات التفصيلية للعمل ، بحيث يتم توجيه كل متخصص للعمل بشكل تفصيلي على تحديد كل المتطلبات، كل حسب تخصصه وبما يتوافق مع توجيه المتخصصين في النظم بشكل أساس، وحسب أهداف المشروع. وفي هذا يتم تحديد متطلبات المستخدم Needs) (User وتحديد البيانات المطلوبة بناءً على الوظائف التحليلية المطلوبة، كما يتم تحديد خطة قاعدة البيانات(Database Schema) بناءً على تحديد متطلبات المستخدم.

3-بعد هذا يتم تحديد المتطلبات الأخرى بشكل واضح ودقيق، مثل الأجهزة والبرامج ، والتكاليف ، والجدول الزمني. والتحديد الدقيق لمثل هذه المتطلبات، لا يتحقق إلا بعد تحديد البيانات كمًا ونوعًا وتمثيلًا، وطبيعة وشكل خطة البيانات.