(7) تاريخ النسخ: أوردناه بالهجرة فقط، وربطناه باليوم والشهر، إن وجد واذا لم يرد التاريخ ذكرنا ذلك، وأتبعناه بتاريخ تقديري إعتمادا على الخط والورق، وعلامات التملك، أو أية إشارة تفيد في ذلك 0

(8) مكان النسخ: اذا ورد ذلك 0

(9) الناسخ: اذا ورد ذلك، وذكرناه أحيانا بين معقفتين [] اذا توصلنا له بمقارنة الخط، أو لذكره مرة واحدة في مجموع مكوّن من عدة رسائل وبنفس خط الناسخ 0

(10) عدد الأوراق وقياساتها: نورد عدد الأوراق، وان كان رسالة في مجموع فقد ذكرنا أين تبدأ وأين تنتهي، ثم عدد الأسطر، وقياسات الورقة طولا وعرضا، وقياسات المتن، ثم عرض الهامش 0

(11) أول المخطوط: لقد بدأنا دائما بـ"أما بعد"ان وجدت، وإن كان المخطوط ناقصا، فقد بدأنا بأول كلمة بالنص، كما تجاهلنا على الأغلب البسملة والأدعية في بداية المخطوط لننتقل الى الموضوع، وحرصنا على ايراد عنوان المخطوط، ان ورد ذلك في مقدمة المؤلف، وايراد ان كان شرحًا أو حاشية 000 الخ، وأحيانا كان من غير الممكن اختصار أول المخطوط ان كان لذلك فائدة تجنى، أو لوجود نص طريف أو معلومة إعتقدنا أنها على درجة من الأهمية، وأحيانا استسلمنا أمام عجزنا عن حل الخط، أو بسبب تلف شديد وقع على المخطوط، فذكرنا بأنه"غير مقروء"أو"شديد التلف"0

(12) آخر المخطوط: يرد جملة أو أكثر من خاتمة المخطوط، وقد اختصرنا الدعاء بقدر الإمكان، خاصة دعاء الناسخ 0

(13) الملاحظات: وتتضمن نوع الخط، حالة المخطوط، لون الحبر أو الأحبار، الجلد، الزخارف ان وجدت، كما يرد اسم الناسخ وتاريخ ومكان النسخ، وعلامات التملك والقراءات والسماعات، أو أية ملاحظات اخرى ترد على المخطوط بشكل اقتباسات 0