بين النشاطات الجسدية، إما من حيث الزمن، أو فيما يتعلق بأحدها مع الأخر، والمسهمان الرئيسيان في تنسيق العمل هما التوقيت والتنسل في تنفيذ مراحل مشروع ما وتميل هذه المراحل إلى أن تصبح الخطوات المحددة في أي عمل. وهكذا. فلتسهيل العمل المنسق، تطرح الخطة الخطوات التي يجب اتخاذها لتنفيذ المشروع، وترتيبها، وعادة، مكان تنفيذها.

يقدم التنسيق مثالا ممتازة على الافتقار إلى تمييز واضح بين الأعمال المختلفة في الادارة. إذ ليس من الممكن فصل التنسيق عن التخطيط. تيق الفكر يحصل أثناء عملية التخطيط في كافة الخطوات الثلاث. التنبؤ، والتقدير، والتخطيط والقصد من الخطة النهائية هو ايجاد تنسيق في العمل من جانب التنظيم ككل. وبالتالي، يمكن اعتبار التنسيق طريقة فنية لتحقيق التخطيط، وهدفا يجب عفيفه بواسطة التخطيط. ويتم اجراء عملية التنظيم لتوفير الدرجة القصوى من العمل المنسق، وتستلزم عملية الاشراف، بصورة متكررة، تنسيق الفكر بغية تحسين العمل خلال تنفيذ المهمة

في التنسيق، يتحمل القائد مسؤولية مضاعفة. إذ لا يطلب منه فقط أن ينسق مع الدوائر - المهمة الأخرى، أعماله الخاصة، أو تلك الأعمال التي يعتزم القيام بها، بل ويلزم أيضا بفمان تنسيق نشاطات مرؤوسيه، وبالتالي، يحافظ على اتصاله مع الوحدات الأخرى، وكذلك بضمن العمل الجماعي في وحدته الخاصة.

التنسيق في القوات العسكرية

على العموم، يتحقق التنسيق بين الوحدات بواسطة القائد أو مثله، ضابط الاتصال. وبالإضافة إلى ذلك، بكلف، على وجه الخصوص، الضابط المنفذ، أو رئيس هيئة الأركان. بتولي مسؤولية تنسيق هيئة الأركان، وربما يتسق نشاطات الوحدات التابعة، عندما يخول ذلك

ا بن القيادة عند تسلم أمر بالقيام بمهمة ما، يقوم كافة الفادة، الذين يتميزون مجالات الاهتمام المشترك، بالتنسيق أحدهم مع الأخر لضمان انسجام عملياتهم، وعدم حدوث ثغرات او تداخلات في المسؤولية والسلطة، أثناء العمل في المستقبل، وبرغم أن مثل هذه الثغرات أو النداخلات قد لا تكون واضحة بصورة مبدئية، إلا أن تنفيذ مهمة ما بکشف تکرارة المواقف التي تزود القادة والمشاكل المشتركة، وكمثال إداري على مثل هذه المشكلة، تأمل حالة الدمار الناشئة عن المناورة في منطقة يستعملها تنظيمان. قد ينشأ مثال تکتيکي على ذلك عن تغيير في حدود الوحدة يضع دورية المؤخرة في منطقة غير منطقة تنظيمها الأصلي. وفي المستويات العليا يتفق القادة على الطريقة العامة للعمل التي يجب اتخاذها، ويرسم ضابط الاتصال أو هيئات اركانهم التفاصيل. وكذلك، يجب على القائد اشعار الدوائر المهتمة الأخرى بواحد من أمرين: توزيع المسؤولية، أو توليها من قبل قائد أو آخر.