الهيكل التنظيمي للهيئة: -

يتكون الهيكل التنظيمي للهيئة من: -

1/ مجلس الإدارة: -

يتكون بقرار من مجلس الوزراء بناءًا على توصية الوزير المختص.

2/ الإدارة العليا: -

تتكون من المدير العام ونائبه وهى الإدارة المسئولة عن تنفيذ سياسات الهيئة وتتولى النشاط المالي والإداري و الفني للهيئة.

3/ الإدارة المتخصصة: -

1 -إدارة الحج و العمرة.

2 -إدارة الشئون الإدارية والتنمية البشرية.

3 -إدارة الشئون المالية.

4 -إدارة الإعلام والعلاقات العامة.

5 -إدارة التخطيط والبحوث والمعلومات.

6 -إدارة الإرشاد والتوعية.

7 -إدارة الإستثمار.

8 -المنسقية العامة للحج والعمرة والأوقاف (جده) .

الضوابط والترتيبات الخاصة بالحج

1/ الضوابط المالية: -

وهى تختص بجملة الأموال التي يدفعها الحاج وتتمثل في الرسوم الإدارية بالعملة السودانية نظير الإجراءات والخدمات في السودان، أما أجود الخدمات، فتستخرج بشيكين بالريال السعودي الشيك الأول وهو عبارة عن شيك شخصي، لتغطية نفقات الإعاشة، والثاني باسم الهيئة لتغطيه الترحيل والإسكان والخدمات الأخرى التي تقدمها مؤسسات الطواف بالمملكة.

2/ الضوابط الشرعية: -

ويعنى بها الضوابط الشرعية التي تمكن سفر المكلفين من الرجال والشروط الشرعية الواجب توافرها في سفر المرأة للحج، ومن حيث موافقتها من المحارم كما هو وارد أدناه أو الرفقة المأمونة.