1 -التحقق من تطبيق القواعد القانونية و المبادئ المحاسبية سواءا فيما يتعلق بتوزيع الإرباح و الخسائر على الشركاء، أو تحميل الشركاء بالعجز الذي يظهر في رأسمال أحدهم.

2 -تعد وسيلة لتتبع أولويات سداد الأموال سواء للالتزامات أو للشركاء.

3 -تساعد المصفي على إدراك الكثير من الحقائق نتيجة تركيز كل المعلومات فيها بطريقة تمكنه من تطبيق أحكام القانون و المبادئ المحاسبية.

4 -كذلك يمكن الاعتماد عليها في إثبات العمليات بدفتر اليومية العامة.

ثالثا: مكونات قائمة التصفية:

تتكون هذه القائمة من ثلاثة أقسام رئيسية تتمثل في:

1)- الأصول غير النقدية: وتتمثل في القيم الدفترية لأصول الشركة الأخرى و هي تتضمن باقي عناصر الأصول سواءا كانت متداولة أو طويلة الأجل، وسواءا كانت حسابات حقوق أو أصول مادية ملموسة أو غير ملموسة.

2)- الأصول النقدية: و هي عبارة عن رصيد حساب النقدية بالبنك أو الخزينة بالميزانية العمومية في تاريخ اتخاذ قرار التصفية.

3)- القرض المدين للشريك: أي عند حصول الشريك على قرض من الشركة، حيث يمكن الاستغناء عن هذه الخانة في حالة تحميل القرض المدين للشريك في حساب رأسماله (إذا كان شريك متضامن) .

1 -الديون الممتازة.

2 -الديون العادية.

3 -القرض الدائن للشريك.

أيضا يمكن الاستغناء عنها في حالة تحميل القرض المدين للشريك في حساب رأسماله.

حيث تخصص عدة خانات لأرصدة حساب رأسمال الشركاء، مع ضرورة إقفال جميع الحسابات الخاصة بتحديد و احتساب صافي حقوق كل شريك و لكن قبل تحميل أرباح و خسائر التصفية.

1 -أحمد رجب عبد العال وأخرون: مرجع سبق ذكره، ص 271.

2 -عبد الفتاح الصحن، أحمد بسيوني: مرجع سبق ذكره، ص 334.