كلما ازدادت التفاصيل الدقيقة في عملية جمع المعلومات والرسم والوصف والتصوير كلما كانت المعاينة أفضل وأكمل وأنجح للعملية، فالكثير من التفاصيل التي لا ينتبه لها الإنسان لكن في العمل السري يجب أن تلتفت لها.

أثناء مراقبة المخابرات الشرقية للسفارة الأمريكية في برلين التقطت إحدى الكاميرات صورة لحذاء السفير الأمريكي أو القنصل في السفارة الأمريكية من غير الربّاط، فبعد ذلك قالوا لا بدّ أن وراء هذا أمر ما وإلا لما خرج السفير وحذاؤه من غير ربّاط، معلومة ممكن لا أحد يلتفت لها ولكن المخابرات تلتفت لها والرجل السري الذي يعمل في العمل السري مهما دقت المعلومة أو صغُرت يجب أن ينتبه لها لأنها ربما تكون سبب بعد الله عزّ وجل في عملية النجاح.

الاعتماد في المعاينة على دقة الملاحظة والقدرة على الحفظ والاعتماد على الذاكرة.

لذلك الذي يقوم بعملية المعاينة والرسم والذهاب إلى هذه الأماكن التي تحتاج إلى عملية المعاينة يجب أن يكون إنسان ذكي وسريع الحفظ، لأنك في كثير من الأماكن لا تستطيع أن تدخلها إلا لمرة واحدة فيجب أن تحفظ جيدًا.

ومن الأمور التي تساعد أيضًا في عملية المعاينة تقسيم العمل وتحديد اختصاص كل فرد في طاقم المعاينة يُعطي الدقة والشمول عند المعاينة، تقسيم العمل بين أفراد المراقبة وجمع المعلومات والمعاينة بحيث كل فرد في هذه المجموعة يأخذ قسم من الهدف ويقوم بجمع المعلومات عنه وتصويره وغير ذلك، وهذا أضمن لعملية الدقة والشمول عندما تقوم بعملية الرسم.

يجب عدم لفت الأنظار بحركات مشبوهة كإمعان النظر الزائد عن حدِّه في مكان معين، المنفذ الذي يقوم بعملية جمع المعلومات والمعاينة والدخول إلى الهدف أو عملية الرسم يجب أن لا يُكثر من الحركات المشبوهة الغريبة لأنها تثير فضول الآخرين ويجب عليه أن لا يُمعن النظر في مكان محدد معين بل بين الفينة والأخرى يذهب ببصره هنا وهناك حتى لا يلفت الانتباه.

إذا احتاجت المعاينة أكثر من زيارة واحدة فيجب اختيار أوقات الزيارة بدقة وعلى فترات متباعدة وغير مُلفتة للنظر، طبعًا ليس من السهل في مرة واحد أن تقوم مجموعة المراقبة وجمع المعلومات والمعاينة بأن تجمع المعلومات وتعاين منطقة في مرة واحدة، وقد يحصل هذا فإذا لم يحصل يجب أن تختار أوقات أخرى لعملية المعاينة في المرة القادمة، ويجب أن تكون عملية التواجد في هذا المكان على فترات متباعدة وغير مُلفتة للنظر حتى لا تثير شكوك وفضول رجال الأمن المتواجدين سواء بالزيّ المدني أو الزيّ العسكري المعروفين به.