6-ما هو المبلغ المقدر أو المطلوب جمعه أو الحصول عليه؟

7-ما هو شعار حملة التبرعات؟

متى: When

1-متى نحتاج لهذا المبلغ؟

2-متى سيتم المباشرة بالحملة؟

3-متى سيتم تنفيذ كل مرحلة؟

4-متى ستنتهي؟

من:Who

1-من ستسأل (لمن سنتوجه) ؟

2-من سيحدد المتبرعين؟

3-من سيطلب؟

4-من سيشكل لجنة جمع التبرعات أو لجنة الطلب من الممولين؟

5-من هم المعنيون من الكادر الوظيفي؟

ثانيًا: إعداد المشروع المقترح:

يجب أن يكون:

1-مقنعًا.

2-حاجات ملحة.

3-مبنيًّا على مشكلة واضحة.

4-واضح الرؤية والغايات والأهداف.

5-يثير اهتمام الممولين.

دراسة الجدوى

في حالة توفر الأسباب الخمسة المذكورة سابقًا للمشكلة ينبغي على مخطط الحملة أو منمي فحص أو دراسة جدوى نجاح هذه الحملة -من خلال إجراء مقابلة 30 - 40 شخصًا من ممثلي الأفراد أو المؤسسات المستهدفة في الحملة- معرفة رأيهم في هذه القضية ومدى تجاوبهم.

ماذا سنتعلم من دراسة الجدوى؟

-مدى تقبل وثيقة المشروع.

-معرفة أهمية الحاجات التي تم تحديدها.

-عناصر الاهتمام لدى الممولين.

-أين يمكن الدعم إن وجد؟

-توفر القيادات التطوعية.

-حجم التبرع.

-من سيعطي؟

-الوقت المناسب.

ثالثًا: القيادات التطوعية:

القيادة التطوعية عنصر مهم من عناصر نجاح جمع التبرعات، وعلى المتطوعين أن يشاركوا في كل مراحل الحملة من مرحلة التخطيط للحملة، وتحديد المشكلة، وتحديد المتبرعين، والطلب من المتبرعين، إلى بناء علاقات طيبة بين المتبرعين والمنظمة.

بدون قيادات تطوعية لا يمكن أن يكون هناك حملة جمع تبرعات لمشاريع كبيرة. أما المؤهلات الواجب توافرها في الهيئة الإدارية ولجنة جمع التمويل، وهي:

-لهم العطاء حسب الحاجات.

-لهم علاقات مهمة ويمكن استخدامها.

-قادر وراغب في الطلب من الآخرين.

-المؤهلات المطلوبة في الرئيس وأعضاء لجنة جمع التبرعات:

أ . المساهمة بالتبرع ضمن إمكانياتهم.