75ـ هئ الأشياء التى توفر من بذل الجهد. قم بتجهيز المستندات التى استعملتها سابقًا لإنجاز مهام مماثلة، مرارًا وتكرارًا، الملخصات وجداول الأعمال والاجتماعات والاستفتاءات والطلبات المدونة، كل هذه أمثلة بسيطة للمستندات التى غالبًا ما تستخدم.

76ـ كن رقيبًا على نفسك، في الأيام التى تحاول فيها التخلص من النقاط الهامة، أحكم نفسك وعدل منهجك. اسهل وسيلة لتطوير الحافز الذاتى هى أن تحتفظ برؤية واضحة لهدفك طوال الوقت. الهدف هو سبب فعل ما تفعله الآن. تذكر الهدف دائمًا، شئ تسعى لإنجازه، لكى يعطيك الوقود اللازم لتخطى الصعوبات.

77ـ واجه التحديات والصعوبات وجهًا لوجه. غالبًا ما يكون الوقت المحدد للخطوة الأكثر أهمية لا يكفى لإتمامها. إذا كان هذا هو الحال، فإن أفضل ما تفعله هو أن تستجمع قوتك وتبدأ بالعمل. أعمل بهمة. فعادة لا تكون الأمور بالصعوبة التى تتخيلها.

78ـ كلف آخرين بالعمل كلما أمكن. داوم على المتابعة للتأكد أنهم على الطريق الصحيح وفى الوقت المحدد. غالبًا ما يمكن أن يتولى الآخرون المهام الفردية. فتوظيف طاقات الآخرين يمكن أن يكون عونًا كبيرًا خاصة إذا ما زودوا بالتوجيهات والتدريبات الكافية.

79ـ أسس نظام جيد للملفات. لا شئ أكثر إحباطًا من معرفتك أنك تملك المواد التى تحتاجها ولكنك لا تستطيع تحديد مكانها. وأحد طرق تأسيس هذا النظام هو أن تضع دليل للملفات في الأدراج. ويمكن تصنيفها بنظام الأرقام أو الحروف الهجائية، طالما أن هناك مكانًا يتسع للإضافات المرتبطة بنفس التصنيف. كلما أضفت ملفًا جديدًا بالدرج، سجله في الدليل. ضع كل شئ في مكانه المناسب وستجده عندما تحتاجه.